FUUG tukee yhdistyksen jäsenten matkaa FOSDEM 2013 tapahtumaan. Tukea on varattu käytettäväksi yhteensä 1500 euroa, josta jaetaan tukea maksimissaan 15 ensimmäiselle ilmoittautuneelle yhdistyksen jäsenelle. Käytännössä tämä tarkoittaa vähintään 100 euron tukea per jäsen, mutta osallistujamäärän jäädessä pieneksi tukea ei kuitenkaan makseta 300 euroa enempää per jäsen.
Tuki jaetaan tasan osallistujen kesken, mutta jäsen voi kuitenkin korkeintaan saada kuitella osoitetun matkakulun verran tukea. Yksittäisen jäsenen saama tukimäärä määräytyy sen mukaan jälkikäteen, kuinka monta jäsentä osallistui matkalle. Matkakuluiksi hyväksytään vain lento-, laiva- tai junaliput ja hotellikulut Belgiassa, ei muita kuluja tai korvauksia.
Pyydä järjestysnumero osoitteesta fosdem2013@fuug.fi ensin, varaa matkasi sen jälkeen. Matkan jälkeen toimita skannatut kuitit yleisesti hyväksytyssä avoimessa formaatissa edellä mainittuun osoitteeseen 1. huhtikuuta 2013 mennessä kirjapitoa ja matkatuen maksamista varten. Huomaa, että järjestysnumero on hankittava ennen matkaa, ilman järjestysnumeroa kulukorvauksia ei makseta, eikä myöhässä tulleita hakemuksia käsitellä.
Voit ilmoittaa myös suosittuja lentoja ja hotelli yhdistelmiä edellä mainittuun osoitteeseen. FUUG ei järjestä mitään yhteistilausta, vaan kaikki varaa lentonsa ja hotellinsa itse.
Allekirjoittanut lentää HEL-BRU Finnair AY2831 pe 1.2. klo 15:30 ja palaa BRU-HEL Finnair AY818 su 3.2. klo 19:15 ja yöpyy hotellissa NH Hotel du Grand Sablon.
FUUGin hallituksen puolesta,
Petri Koistinen
Rahastonhoitaja
Sivun sisällöstä vastaa
FUUGin hallitus
Päivitetty 21. tammikuuta 2013.